Célomul tűztem ki, hogy a

• az időt rabló,
• manuális,
• ismétlődő,
• és már-már több esetben unalmas

riportálási feladatokat fejlesszem, illetve automatizáljam.

Miért is jó ez?

• időt lehet felszabadítani az értékes munkavégzésre,
• növelhető a munkavégzési minőség és hatékonyság,
• növelhető a munkatársi motiváció,
• lépést lehet tartani a jelenleg digitalizálási irányban elmenő aktuális trenddel,
• költséget lehet csökkenteni,
• növelhető a belső-, illetve külső vevők elégedettsége azzal, hogy az automatizált folyamatok eredménye szinte azonnal rendelkezésre áll.

Hogyan működik a riportok (Mit) automatizálása

1. A fejleszthető, illetve automatizálható riportok feltérképezésével történik.

• Mik azok a feladatok, riportok amelyek a legnagyobb fejfájást okozzák Önnek?
• Mik azon a feladatok, amikkel nap, mint nap foglalkoznia kell?
• Mik azok a feladatok, amelyek a legértékesebbek a belső -, illetve külső vevőinek?

2. A feltérképezett riportok elemzése

• Tényleg szükségesek -e a  feltérképezett riportok? Teremtenek -e értéket? Lehet -e őket fejleszteni, automatizálni, esetleg elhagyni?
• Mennyi időbe telik önnek a feltérképezett riport?
• Kik a kulcsszereplők a feltérképezett riport készítésben?
• Megéri -e automatizálni az adott riportokat? Mit mutatnak a költség-, hatékonyság mutatók?
• Mik az Ön, vállalat középtávú, illetve hosszútávú céljai?

3. Kijelölni az automatizálni kívánt riportokat és megoldási javaslatokat

• Mik az automatizálási projekt ütemtervei?
• Milyen megoldásokkal állnak rendelkezésre a kijelölt riportok automatizálására?

4. Az automatizálás folyamata, a kreatív időszak

5. Az automatizálási eredmény tesztelése & visszacsatolás

• Mit mutatnak a felhasználói tesztek az automatizált termékről? Miben kell azokat módosítani?
• Milyen további felhasználó igények merültek fel?

6. A felhasználó további támogatása, ha az automatizálási végterméket módosítani kell

• Mik azok a további igények, amelyek felmerültek a felhasználóban az automatizált végtermék használata során a támogatási időszakban? (kb. 3-4 hónap)

7. Eredmény: Elégedett felhasználó 🙂

Ki?

Amennyiben felismeri az automatizálásból fakadó előnyöket és elindulna ezen az izgalmas úton, akkor kérem, hogy lépjen velem kapcsolatba. Várom jelentkezését!

Mikor?

Én készen állok. –  és ÖN?